Reageren op een uitnodiging van een sollicitatiegesprek

Reageren op een uitnodiging van een sollicitatiegesprek

Stel je voor: Je hebt gesolliciteerd. Na verloop van tijd krijg je die ene belangrijke e-mail. Je krijgt een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. Gefeliciteerd! Maar wat nu? Hoe moet je reageren op een reactie voor een sollicitatiegesprek? Wanneer je deze afspraak gaat bevestigen, doe je dat dan informeel of formeel? Hoe kan je jezelf hierin onderscheiden, maar toch professioneel overkomen? In deze blog leer je hoe je een afspraak kunt bevestigen per e-mail, met bijbehorende voorbeelden.

Zo reageer je 

Als je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek ontvangt, is het belangrijk om je best te laten zien. Het eerste contact toont je persoonlijkheid en communicatieve vaardigheden. Het is niet nodig om de uitnodiging te bevestigen, maar het wordt aanbevolen om deze te bevestigen.

Bevestig dat de afspraak een professional is. Zo maak je de juiste indruk en laat je zien dat je gepassioneerd bent. Dit is erg belangrijk omdat je maar één keer een eerste indruk kunt maken. Als de eerste indruk slecht is, is het moeilijk om dit beeld te veranderen. Daarnaast krijg je door te reageren op de interview uitnodiging ook een indruk van hoe de organisatie communiceert.

De opzet 

De gemiddelde reactie op reacties op uitnodigingen voor een sollicitatiegesprek is “wat blij, tot dan.” Dit is correct, maar het maakt je niet anders. Op deze manier wordt u niet snel herinnerd. Je kunt je onderscheiden door positief, professioneel en / of energiek te reageren. Dit komt omdat je je bedankt voor de uitnodiging en er tevreden mee bent.

Er is geen standaard van dankbaarheid voor het accepteren van een interview. Een bepaalde structuur komt echter tot uiting in de interviews bevestiging. In de bevestigingsmail bedank je de organisatie voor de aanmelding, bevestig je de datum, tijd en locatie (optioneel) en sluit je deze goed af.

Daarnaast kun je ook vragen naar zaken die kunnen worden voorbereid en of ze voldoende informatie hebben (optioneel). Op deze manier kunt u laten zien dat u vriendelijk bent en bereid bent om te leren.In deze volgorde is het mogelijk om te reageren op een reactie van je sollicitatie. 

Voorbeeld 

Er zijn verschillende manieren om het interview te bevestigen. Een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek vragen ter bevestiging is niet de eerste keuze. Bevestig de afspraak via e-mail. Op deze manier kan de contactpersoon beslissen wanneer hij deze e-mail leest.

Na telefonisch contact met u op te nemen, is het raadzaam om de afspraak nogmaals per e-mail te bevestigen. In de meeste gevallen ontvang je na het telefoongesprek een schriftelijke bevestiging. U kunt uw aanwezigheid in deze uitnodiging bevestigen. Begrijp je deze niet? Dan kunt u ook zelf een e-mail sturen naar de contactpersoon. Zie hieronder voor een voorbeeld van een uitnodigingsmail voor een interview.


Geachte [naam contactpersoon],

Hartelijk dank voor de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek / bedankt voor de uitnodiging. 

Hierbij wil ik de afspraak op [datum] om [tijdstip] bevestigen.

Ik verheug mij erop om u in een persoonlijk gesprek te overtuigen van mijn vaardigheden voor de functie als [titel functie] en kijk uit naar het gesprek. 

Met vriendelijke groet,

[Naam]


Tweede sollicitatiegesprek bevestiging

Stel dat u een uitnodiging heeft ontvangen voor het tweede gesprek. Hoe moet je reageren? Evenzo is er geen standaard voor respons. De volgende uitnodiging om te bevestigen dat het tweede interview slechts een voorbeeld is.


Geachte [naam contactpersoon],

Hartelijk dank voor de uitnodiging voor het tweede sollicitatiegesprek / bedankt voor de uitnodiging. 

Hierbij wil ik de afspraak op [datum] om [tijdstip] bevestigen.

Ik kijk uit naar ons tweede gesprek. 

Met vriendelijke groet,

[Naam]


Aandachtspunten 

Wanneer je een reactie geeft op de uitnodiging van het sollicitatiegesprek zijn er enkele aandachtspunten waar je rekening mee moet houden, zoals:

  • Voorkom spellingsfouten. Ben je niet zo zeker van je zaak? Laat de mail eerst door iemand anders controleren, voordat je de afspraak formeel wilt bevestigen. 
  • Schrijf kort en bondig. De reactie voor de uitnodiging van het sollicitatiegesprek moet niet te lang zijn.
  • Gebruik een assertieve toonzetting. Vermijd twijfelachtige woorden.
  • Let erop dat de structuur van je bevestigingsmail overzichtelijk is.

Formeel en informeel 

Het is belangrijk om oprecht te zijn en te laten weten dat je zin hebt in het sollicitatiegesprek. Hoe je dit verwoord is persoonlijk en bovendien afhankelijk van het bedrijf. Sommige sollicitanten geven meer details in hun bevestigingsmail. Hierdoor zullen werkgevers sneller een beeld bij je vormen. Hoe je de afspraak moet bevestigen is persoonlijk, in sommige gevallen is dit informeel. In andere gevallen formeel. In de meeste gevallen wordt er voor een formele toonzetting gekozen. 

Verzetten of annuleren

Heb je een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek ontvangen, maar ben je onverhoopt verhinderd? Of realiseer je je dat dat baan toch niet bij je past. Laat dit dan telefonisch weten. Bedank de ander voor de uitnodiging, excuseer je en geef een relevante reden op. 

Wanneer je dit op een beleefde, professionele manier aanpakt, is het vaak mogelijk om de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek te verzetten. Op deze manier lig je niet zomaar uit de sollicitatieprocedure. Ook zal men meer begrip hebben bij het vroegtijdig annuleren van de sollicitatie. Deze tips helpen je bij het afzeggen/annuleren van je sollicitatiegesprek, zoals:

  • Plan bij interesse direct een nieuwe afspraak in. Geef aan dat je interesse hebt in de functie en kijk naar een alternatief. Door na het telefoongesprek een bevestigingsmail te sturen, geef je aan dat je wel degelijk interesse hebt in de functie.  
  • Probeer zo vroeg mogelijk aan te geven dat je verhinderd bent of dat je het gesprek wilt annuleren. Hoe langer je wacht, hoe meer frustratie er zal ontstaan bij de werkgever. 
  • Neem telefonisch contact op. Op deze manier weet je zeker dat je bericht aan komt en kun je jouw situatie toelichten. Dit komt telefonisch vaak beter over dan schriftelijk. 
  • Wees eerlijk over de situatie. Reageer niet vanuit angst of omdat je bang bent voor teleurstellingen. Het verzwijgen van de echte oorzaak kan averechts werken.
  • Excuseer je voor het ongemak en toon begrip. Zelfs wanneer je geen invloed hebt op de situatie is het toch netjes om je excuses aan te bieden. Dit staat professional en toont empathie. 

Veelgestelde vragen

Hoe ziet een bevestigingsmail eruit voor het eerste sollicitatiegesprek?

Geachte [naam contactpersoon],
Hartelijk dank voor de uitnodiging voor het sollicitatiegesprek / bedankt voor de uitnodiging. 
Hierbij wil ik de afspraak op [datum] om [tijdstip] bevestigen.
Ik verheug mij erop om u in een persoonlijk gesprek te overtuigen van mijn vaardigheden voor de functie als [titel functie] en kijk uit naar het gesprek. 
Met vriendelijke groet,
[Naam]

Hoe ziet een bevestigingsmail eruit voor het tweede sollicitatiegesprek?

Geachte [naam contactpersoon],
Hartelijk dank voor de uitnodiging voor het tweede sollicitatiegesprek / bedankt voor de uitnodiging. 
Hierbij wil ik de afspraak op [datum] om [tijdstip] bevestigen.
Ik kijk uit naar ons tweede gesprek. 
Met vriendelijke groet,
[Naam]

Wat zijn de aandachtspunten voor een mail?

Voorkom spellingsfouten. Ben je niet zo zeker van je zaak? Laat de mail eerst door iemand anders controleren, voordat je de afspraak formeel wilt bevestigen. 
Schrijf kort en bondig. De reactie voor de uitnodiging van het sollicitatiegesprek moet niet te lang zijn.
Gebruik een assertieve toonzetting. Vermijd twijfelachtige woorden.
Let erop dat de structuur van je bevestigingsmail overzichtelijk is.

Roos

Geef een antwoord

Het e-mailadres wordt niet gepubliceerd. Vereiste velden zijn gemarkeerd met *

Back to top